为了加强节约型单位建设,促进我院节约工作的有效开展,使我院节约工作管理科学化、制度化、规范化,根据《省直机关资源节约工作目标管理考核暂行办法》和《省直机关资源节约工作目标》的要求及省委、省政府有关精神,结合我院实际,提出如下实施方案。
一、统一思想,正确认识开展创建节约型单位的意义
建设节约型社会是党中央、国务院提出的一项战略任务。深入开展创建节约型单位活动,对加强我院自身建设,提高工作效能,节能降耗、降低服务成本,密切群众关系,树立良好形象,在我院内部形成艰苦奋斗、厉行节约的良好风气,具有十分重要的意义,我院全体干部职工要充分认识创建节约型单位的重大意义,统一思想认识,加强组织领导,采取切实可行的措施,做好创建节约型单位的各项工作。
二、建立资源节约工作领导小组
组 长:姜树卿
副组长:崔永平、王志江、傅文第
组 员:孙永平、谷光辉、王巨洲、赵清福、李玉杰、邰学群、崔多利、袁向军、薛德文
三、五措并举,切实推进节约型单位的创建
(一)节约用电
1、工作时间办公室内应尽量采用自然光,在光照条件允许的情况下,不得开启室内照明设备。办公楼走廊、厕所及相关场所提倡自然采光,白天一般不开启照明灯,夜间照明尽量减少开灯时间与数量。楼内的照明一律用节能灯,装饰用灯除重大节日外尽量不开。培养良好的节电习惯,人员离开办公室时,关掉饮水机、微机、电灯,关闭电源插线板总开关或拔下电源插头,做到“人走灯灭、人走机关”。
2、办公期间使用办公设备,有省电模式功能者要开启省电模式功能。非公务用途严禁开启计算机、打印机及其他相关用电办公设备。有条件时要及时淘汰高耗能的计算机、打印机等用电设备。打印机和复印机共享使用。打印、复印机及计算机不使用时要及时关闭,减少待机耗能。冬季各办公室禁止使用电暖气等取暖设备。
3、有空调部门合理设置空调温度。夏季办公室、会议室等办公区域的空调温度不得低于26℃,冬季的空调温度不得高于20℃。使用空调时,自觉关好门窗;办公室无人情况下,严禁开启电扇、空调。
(二)节约用水
1、树立节水意识,用水时将水龙头开关控制在中、小水量,用完水后要关好水龙头,避免“长流水”现象。
2、加强用水设备日常维护管理,如遇卫生间、职工食堂用水设备损坏,及时向办公室反映,以便加强维修,严防“跑、冒、滴、漏”现象发生,减少水的浪费。
3、各办公室的饮水机要全部取消,用楼层内的公共饮水机。
4、花坛用水、冲洗车辆要用人工喷灌方式,不能用水管直接浇灌和清洗,要使用人工水开关设备回收桶,提高水循环使用效率。私家车不许在单位清洗。
(三)节约办公用品
1、办公用品根据需要确定购买数量,避免浪费。完善办公用品登记制度,明确专人负责,每件办公用品都要有详细记录。每年初的办公用品原则上只发放一次。易损或易损耗的物品可多次领取。不易损的物品或设备要以旧换新。
2、尽量使用每张纸,对使用过复(打)印纸进行再利用,尽可能双面使用纸张,大封筒和档案袋要多次使用,切实减少纸张消耗。
3、结合局域网和国际互联网的使用,充分利用办公自动化系统,推行无纸化办公,逐步实现文件上传下达通过网络运行。文件资料未定稿前尽量在电脑上修改文稿,减少因重复印制文稿而浪费纸张。提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或一次性签字笔的使用量。
4、节约使用办公用品。精打细算节约使用办公用品,打印机、复印机的墨粉用完后,要尽可能重新灌装,再次使用。
5、卫生间的洗手液、手纸,用量要适当。洗完手后不要用卷纸擦手。
(四)节约办公电话费
1、严格执行各部门月办公电话费用封顶制度,工作业务尽量长话短说,言简意赅,严禁用办公电话聊天和拨打信息台。
2、因工作需要拨打长途电话一律要和有关负责人说明情况后使用,严格掌握时限并做好登记。
(五)节约使用油料
1、加强油票管理,严格执行油票领用登记制度。每月对车辆实际行驶里程与实际油耗进行核对,发现及时查找原因,堵住漏洞。
2、合理安排使用车辆,非工作需要车辆按规定停放在指定地点,禁止私自出车。
3、节假日期间未经批准(除特殊情况外)任何人不可以公车私用。单位车辆不准对外出租创收,不准借与他人或单位。
4、工作期间的公务用车,能合乘的就不单派车,一定要严格按院公务用车制度派车。
5、车辆保险要按省财政厅的文件规定交保险。
6、不购置大型车辆,有集体活动或大型活动时,租用车辆。避免了大型辆闲置时的各种费用。
7、车辆加油和维修要采用定点单位,费用采取直接支付的方式,车辆发现小的维修问题时不等、不拖及时修理。不要拖到有大毛病时,增加维修成本。
8、做好车辆正常保养工作,使车辆各系统都能达到技术标准,杜绝因故障造成的油料浪费。做好出车前、返回后及行驶中的车辆检查工作,发现情况及时处理,严禁开故障车。
9、驾驶员要增强节油意识,按照要求规范驾驶车辆,掌握节油技巧,做到安全出行。
三、实施要求
(一)各部门要高度重视节约工作,牢固树立资源节约意识,深入开展节约活动,各部门负责同志要率先垂范例行节约,积极教育、引导工作人员提高节约的自觉性,努力形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风气,“让节约成为习惯”、“让节约成生活方式”。并将资源节约情况纳入评选先进集体和个人的必备条件。
(二)本方案自下发之日起执行。
黑龙江省教育科学研究院
2008年05月19日